RoomKeeper - Rezerwuj Sale Konferencyjne Natychmiast to wyjątkowa aplikacja do wyświetlania dostępności sali konferencyjnej.
Została zaprojektowana z naciskiem na prostotę, ale jest bogata w funkcje, co czyni ją optymalną aplikacją na iPada do zarządzania dostępnością sal. RoomKeeper oferuje wszystko, czego można oczekiwać od aplikacji do rezerwacji sal. Wystarczy zamontować ją przy drzwiach, aby usprawnić zarządzanie dostępnością sal.
Lista godnych uwagi funkcji RoomKeeper:
- Motywy: Logo i kolory różnych elementów można łatwo dostosować do swoich preferencji.
- Duże Informacje o Zajętości w sugestywnych kolorach: Wyświetla nazwę sali i czas, co umożliwia łatwe zauważenie na pierwszy rzut oka.
- Powiadomienia o Nadchodzących lub Obecnych Spotkaniach: Pokazuje tytuł spotkania, organizatora i zakres czasu.
- Odliczanie: Łączy przyległe wydarzenia i odlicza do pierwszego dostępnego terminu.
- Szybkie Rezerwacje: Posiada duże przyciski szybkiej rezerwacji wskazujące docelową długość, upraszczając proces rezerwacji.
- Szybkie Rezerwacje na Przyszłość: Umożliwia rezerwację na następny dostępny slot zaraz po zakończeniu obecnego spotkania, bez potrzeby anulowania lub oczekiwania.
- Anulowanie Spotkań: Ta funkcja jest dostępna z głównego ekranu i kalendarza, z możliwością dostosowania ograniczeń dotyczących anulowania do zakończenia wydarzeń, tylko szybkich rezerwacji lub może być całkowicie wyłączona.
- Praktyczna Oś Czasu: Wizualna oś czasu na dole głównego widoku podsumowuje czas trwania nadchodzących wydarzeń.
- Intuicyjny Kalendarz: Zawiera szczegółowe informacje o nadchodzących wydarzeniach, takie jak organizator, tytuł i pełna lista uczestników.
- Sprawdzanie Osiągalności: Zapewnia aktualny status sali, sprawdzając połączenie z internetem, z opcją ustawienia konkretnego adresu URL do weryfikacji osiągalności.
- Bogate Opcje Konfiguracji: Oferuje różnorodne ustawienia, w tym czas szybkich rezerwacji, ograniczenia anulowania, ograniczenia dotyczące rezerwacji na przyszłość, widoczność osi czasu, preferencje wyświetlania kalendarza, domyślną nazwę organizatora i wiele innych.
- Elastyczność: RoomKeeper obsługuje zarówno tryb poziomy, jak i pionowy.
Konfiguracja jest prosta. Aplikacja RoomKeeper integruje się z kalendarzem systemu iOS, co czyni ją kompatybilną z każdą usługą kalendarza (Microsoft365™, Gmail™, Exchange™, iCloud™ i inne). Wystarczy ustawić docelowy kalendarz jako domyślny w ustawieniach systemowych (zaleca się konfigurację tylko docelowego kalendarza na urządzeniu). Synchronizacja kalendarza jest niezawodnie obsługiwana przez system. Dodatkowo można określić adres URL do sprawdzania osiągalności, aby uniknąć przestarzałych informacji o wydarzeniach.